Veja abaixo um compilado de perguntas e respostas dessa função!
Como ativar a funcionalidade de rateio por centro de custo?
Essa funcionalidade está disponível apenas na Plataforma Flash! Se você deseja utilizar a funcionalidade de divisão de custos, fale com o administrador da plataforma da sua empresa para solicitar ajuda do time de atendimento Flash para que eles possam fazer a ativação e liberação da funcionalidade!
Como dividir uma viagem em diferentes centros de custo?
Para dividir os custos de uma nova viagem, basta seguir o passo a passo:
- Acesse a área de cotação de viagens corporativas dentro da plataforma Flash através do menu lateral:
- Preencha os dados no motor de busca e clique em “Pesquisar”:
- Selecione o item desejado, revise as informações e clique em “Confirmar”:
- Na tela de Checkout, ao lado do campo Centro de custo, haverá uma flag chamada “Dividir custos?”. Ao habilitá-la, a tabela de divisão será aberta e basta completar os espaços com as informações desejadas para a divisão de custos. Cada linha da tabela representa uma divisão e é possível alterar o valor/porcentagem, dividir tudo por porcentagens iguais, adicionar uma nova divisão, duplicar e excluir uma divisão:
- Depois de completar todos os demais campos, basta seguir com a reserva clicando nos botões “Reservar” ou “Reservar e Submeter”.
Qualquer usuário pode utilizar o rateio?
Todo usuário, independente do perfil de viagens (viajante, solicitante,e etc.), pode dividir o valor da viagem entre centros de custo diferentes desde que esteja utilizando o módulo de viagens corporativas dentro da plataforma Flash.
O que muda no pagamento de uma requisição de viagem com divisão por centro de custo?
Nada muda no pagamento das viagens que possuírem divisão de custos. O rateio pode ser realizado para auxiliar no controle de orçamento interno, conciliação de gastos e etc.
O que muda no fluxo de aprovação de uma requisição de viagem com divisão por centro de custo?
Além dos aprovadores que já fazem parte do fluxo de aprovação configurado na empresa, a viagem que tiver divisão de custos também será enviada para os responsáveis pelos centros de custos selecionados no momento do rateio.
Lembrete importante: para que o rateio por centro de custo possa ser utilizado sem problemas, é necessário que todos os centros de custos ativos na empresa tenham um responsável atrelado.
Posso adicionar ou editar uma divisão por centro de custo em uma requisição de viagem já existente?
Sim, desde que a requisição de viagem esteja em aberto (com status Reservado, que significa que ela ainda não foi enviada para aprovação).
Para adicionar uma divisão de custos em uma viagem, basta seguir o passo a passo:
- Acesse a RV que esteja com status Reservado
- Clique no botão “Adicionar divisão”, localizado ao lado do valor da viagem:
- Um modal será aberto com a tabela de divisão de custos. Basta inserir os dados desejados e depois clicar em “Confirmar”.
- As alterações realizadas serão salvas e a RV está pronta para seguir o fluxo!
Para editar uma divisão de custos em uma viagem, basta seguir o passo a passo:
- Acesse a RV que esteja com status Reservado
- Clique no botão “Editar divisão”, localizado ao lado do valor da viagem:
- Um modal será aberto com a tabela de divisão de custos. Para fazer edições, basta alterar os dados desejados e depois clicar em “Confirmar”.
- As alterações realizadas serão salvas e a RV está pronta para seguir o fluxo!
