Veja abaixo um compilado de perguntas e respostas dessa nova função!
O que é o módulo de Contas a Pagar?
É a área dedicada na Flash para a prestação de contas de pagamentos feito a fornecedores. Nesta área, o usuário poderá prestar contas de pagamentos realizados através do cartão corporativo e, futuramente, lançar uma conta a ser paga.
Para quem o Contas a Pagar está disponível?
O módulo está disponível para todos os planos, conforme abaixo:
- Prestação de Contas de pagamentos feitos com Cartão Flash: Básico, Gestão e Controle
- Prestação de Contas de pagamentos feitos com outras formas de pagamento: Gestão e Controle.
Como acesso o Contas a Pagar?
A prestação de contas de pagamentos à fornecedores está disponível através do Menu de DESPESAS, com acesso no menu lateral à esquerda:
O que posso fazer no Contas a pagar?
O usuário poderá prestar contas de pagamentos feito à fornecedores através do Cartão Flash e ou outros cartões de crédito, neste primeiro momento. Também poderá realizar o cadastro de fornecedores.
Quem pode cadastrar um novo fornecedor?
Somente usuários cadastrados com perfil ADMINISTRADOR podem adicionar um novo fornecedor. Caso outro usuário faça a prestação de Contas de Pagamento a Fornecedores e não encontre o Fornecedor em questão na listagem, deverá entrar em contato com o Administrador da Plataforma para que este realize o cadastramento.
Como cadastrar um novo fornecedor?
Acessar o menu lateral esquerdo e clicar na opção “Fornecedores” e depois em no botão “Adicionar Novo Fornecedor”, que estará no canto superior direito:
Como faço para ativar ou desativar um fornecedor?
Ao acessar a área de Fornecedores, selecionar o fornecedor em questão e na tabela, no final dela, terá uma coluna de “Ações”. Clicar nos três pontinhos e abrirá um sub-menu com algumas opções. Basta clicar na opção Ativar/Desativar.
Como faço para editar os dados de um fornecedor?
Ao acessar a área de Fornecedores, selecionar o fornecedor em questão e na tabela, no final dela, terá uma coluna de “Ações”. Clicar nos três pontinhos e abrirá um sub-menu com algumas opções. Basta clicar na opção Editar. Abrirá o formulário com os dados do fornecedor onde você poderá editar as informações necessárias. Depois basta salvar o formulário.
Como faço para adicionar fornecedores em lote?
Neste momento, será necessário abrir um chamado junto ao CS responsável pela Conta de sua empresa junto à Flash. Você deverá direcionar essa solicitação ao administrador da plataforma e ele entrará em contato com a Flash para essa demanda.
As categorias de Contas a Pagar são as mesmas de Despesas Corporativas?
Não, são categorias distintas e cada uma tem sua seção na plataforma.
É possível adicionar novas categorias?
Neste primeiro momento, não, teremos apenas as categorias já disponíveis na plataforma.
Como realizar a prestação de contas de um pagamento a Fornecedor?
Acessar o menu “Despesas”, localizado na lateral esquerda. Nele terão 3 abas: Transações sem prestação de contas; Despesas Corporativas; e Despesas com Fornecedor.
Na primeira aba terão as transações que ainda não tiveram a prestação de contas. Basta clicar no botão “PRESTAR CONTA” e selecionar a opção “PRESTAR CONTA DE DESPESA COM FORNECEDOR”. Você será direcionado para um formulário, onde deverá preencher as informações desta transação.
