No painel de “Regras de Jornada” existem seis guias com configurações essenciais para a personalização da plataforma de acordo com as necessidades da empresa!
Cálculo de horas
Em Cálculo de horas, é possível configurar as regras de cálculo e destinação das horas trabalhadas, de acordo com as preferências da empresa e exigências sindicais. As configurações incluem a forma de cálculo de horas, período de apuração, tolerância entre outras.
Escalas de trabalho
Em Escalas de trabalho é possível criar as diferentes escalas de trabalho e alocam os colaboradores desejados. É possível configurar o tipo de escala - semanal ou corrida -, o impacto de feriados, entre outras especificações.
Marcação de ponto
Em Marcação de ponto são decididas as configurações e regras para realização da marcação de ponto, e alocam as preferências para os colaboradores desejados. As configurações incluem o tipo de dispositivo, travas e restrições, entre outras.
Feriados
Em Feriados estão cadastrados os feriados nacionais. É possível incluir novos feriados personalizados, caso seja necessário para a empresa.
Férias
Em Férias é possível criar e personalizar as regras de férias, alocando os colaboradores de acordo com a necessidade da empresa. É possível configurar os dias de direito, prazos para solicitação e programação de férias, entre outros.
Espelhos de ponto
Em Espelhos de ponto é possível configurar diferentes exibições do espelho online e impresso, de acordo com as preferências da empresa.
Configurações Adicionais
No painel de “Regras de Jornada” também estão as Configurações Adicionais, que podem ser acessadas no ícone de engrenagem, na parte superior direita da tela:
As Configurações Adicionais contém oito guias com configurações complementares, que se relacionam com as outras preferências da empresa, e contribuem para que o sistema seja altamente personalizável.
Locais de trabalho
Em Locais de trabalho podem ser cadastrados locais de trabalho vinculados à empresa, que podem ser utilizados para definir travas de marcação de ponto, nas regras de Marcação de ponto.
Motivos de eventos
Em Motivos de eventos é possível personalizar os motivos e justificativas para eventos e afastamentos dos colaboradores, de acordo com as exigências sindicais.
Férias coletivas
Em Férias coletivas é possível configurar a regra de férias coletivas da empresa, caso haja.
Gestão de escala
Em Gestão de escala podem ser criadas as regras de gestão e configuração das alterações que podem ser realizadas em cada escala. São associadas posteriormente às Escalas de trabalho.
Condições de trabalho
Em Condições de trabalho é possível configurar as condições exigidas para a criação de cada jornada, tais como número mínimo de intervalos ou folgas. São atribuídas posteriormente às configurações de Gestão de Escala.
Verbas
Em Verbas são criadas as configurações de verbas - também conhecidas como rubricas - para relacionar o sistema de Controle de Jornada com outro sistema utilizado pela empresa. Essas configurações são utilizadas nos Relatórios e nas Integrações.
Configuração de turnos
Em Configuração de turnos é criada a configuração dos turnos de trabalho para a visualização da tabela no painel de Escalas da equipe.
Reprocessamento de cálculo de horas.
Também no painel de “Regras de Jornada” está o acesso a tela de Reprocessamento de cálculo de horas.
É importante garantir que todos os cálculos foram realizados e todos os lançamentos foram contabilizados. O sistema processa em até 24h, mas caso precise refazer os cálculos antes é possível criar um novo reprocessamento.
