Veja abaixo um compilado de perguntas e respostas sobre essa funcionalidade
Para que serve um adiantamento?
Algumas empresas preferem trabalhar com o adiantamento de valores para cobrir os gastos corporativos ao invés de contar com o processo de reembolso desses gastos. Essa opção visa, especialmente, evitar que o colaborador utilize recursos próprios para despesas de natureza corporativa.
Através do adiantamento, a empresa deposita na conta do colaborador o valor necessário para cobrir, por exemplo, os gastos que ele terá em uma viagem corporativa. Posteriormente, o colaborador presta contas de como ele utilizou o valor adiantado, detalhando, por exemplo, o quanto foi gasto em cada categoria de despesa, bem como o local onde esses gastos ocorreram. Além disso, ele compartilha com a empresa o comprovante da despesa, que fica arquivado para consulta, sempre que necessário.
Como a plataforma da Flash facilita o processo de solicitação de adiantamento e prestação de contas do valor adiantado?
Na plataforma da Flash, o colaborador insere a solicitação de adiantamento, com a devida justificativa, a fim de que ela passe pelo fluxo de aprovação configurado pela empresa, dando segurança ao financeiro no momento do pagamento do adiantamento.
Vale mencionar que o sistema controla as etapas do processo de solicitação, aprovação e pagamento do adiantamento e conta com regras que podem evitar, por exemplo, que uma nova solicitação seja feita antes do término da prestação de contas de valores já adiantados.
Por fim, o financeiro consegue acompanhar rapidamente o status da prestação de contas dos adiantamentos pagos, evitando que esses fiquem abertos.
A Flash conta com outras soluções que podem substituir o reembolso dos gastos corporativos?
Além do adiantamento, a Flash conta com um cartão corporativo pré-pago, que possibilita que o financeiro deposite valores para os diferentes colaboradores da empresa, evitando o pagamento de reembolsos.
Essa solução tem sido mais utilizada pelos nossos clientes do que o adiantamento, pois evita que o recurso seja depositado na conta do colaborador, o que facilita, por exemplo, o estorno dele. Além disso, é possível planejar recargas recorrentes e expiração de saldo.
Quais são os passos para solicitação de adiantamento na plataforma da Flash?
Plataforma Web
Abaixo, consta o passo a passo para solicitação de adiantamento na plataforma web da Flash.
- Após logar na plataforma, entre em “Adiantamentos”, disponível no menu lateral (dentro da seção de Gestão de Despesas).
- Em seguida, clique em “Adicionar adiantamento”.
- Selecione o relatório que será utilizado posteriormente para prestação de contas do valor adiantado e clique em “Selecionar”.
- Preencha o formulário para solicitação do adiantamento e clique em “Solicitar adiantamento”.
- Pronto! A solicitação foi submetida ao fluxo de aprovação. Você pode acompanhar o status do seu pedido dentro da seção “Adiantamentos”.
Ainda com dúvidas? Acesse um vídeo rápido sobre a solicitação de adiantamento na plataforma web da Flash clicando aqui.
Plataforma Mobile (FlashAPP)
Abaixo, consta o passo a passo para solicitação de adiantamento no app da Flash.
- Após logar no FlashAPP, entre em “Adiantamentos”, disponível em “Meus acessos”.
- Em seguida, clique em “Solicitar”.
- Selecione o relatório que será utilizado posteriormente para prestação de contas do valor adiantado e clique em “Selecionar”.
- Preencha o formulário para solicitação do adiantamento e clique em “Solicitar adiantamento”.
- Pronto! A solicitação foi submetida ao fluxo de aprovação. Você pode acompanhar o status do seu pedido dentro da seção “Adiantamentos”.
Ainda com dúvidas? Acesse um vídeo rápido sobre a solicitação de adiantamento no app da Flash clicando aqui.