Como gerenciar espelhos de ponto da minha equipe?

No módulo de Controle de Jornada da Flash, gestores podem contar com a área de Espelhos da equipe.

Essa área centraliza todas as informações referentes ao espelho da equipe dos colaboradores. Para acessar siga o passo a passo abaixo:

1. Acesse a plataforma Flash e selecione o Perfil da Empresa;
2. No menu lateral à esquerda, vá até a opção “Controle de jornada”;
3. Em seguida clique para visualizar as opções e depois clique em “Aprovações”;

Na parte central da tela é exibido um painel com as seguintes informações:

• Número total de espelhos de ponto: Quantidade total de espelhos de ponto gerados no período selecionado.

• Espelhos abertos: Quantidade de espelhos de ponto que ainda estão em aberto e aguardam validação do gestor.

• Espelhos com pendências: Quantidade de espelhos de ponto que apresentam pendências, como faltas ou atrasos, que precisam ser ajustadas antes da validação.

• Espelhos fechados: Quantidade de espelhos de ponto que já foram validados e fechados pelo gestor.

E logo abaixo na mesma tela, é possível selecionar um ponto específico para poder tratá-lo.

Também pode usar a Barra de Busca: Localizada na parte superior esquerda da tela, que permite encontrar espelhos de ponto específicos por número, colaborador ou período.

Ou ainda, usar os filtros : 

• Situação: Abertos, pendentes, fechados.

• Departamento: Departamento do colaborador.

• Cargo: Cargo do colaborador.

• Período: Período de referência do espelho de ponto.

E por fim, validar ou não o ponto através dos Botões de Ação. Localizados na última coluna da tabela de controle de status, permitem realizar ações específicas para cada espelho de ponto, como:

• Abrir espelho: Abre o espelho de ponto para visualização e edição dos dados.

• Validar espelho: Valida o espelho de ponto, confirmando a correção dos dados.

• Fechar espelho: Fecha o espelho de ponto, finalizando a apuração de horas trabalhadas.