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Como configurar um fluxo de aprovação personalizado?
Neste artigo, ensinaremos como configurar um fluxo de aprovação personalizado para sua empresa.
Por este modelo, é possível configurar diferentes aprovações, cada uma com seu critério e fluxo próprio.
1. Abra o menu lateral > vá até a seção "Painel de Controle":
2. Clique na aba "Aprovações":
3. Selecione o tipo de aprovação Personalizada, e clique no botão "Configurar":
4. Clique no botão "Adicionar" para configurar um novo fluxo de aprovação:
5. Insira o nome e a descrição do fluxo de aprovação:
6. Defina os critérios do fluxo de aprovação:
Por exemplo: quando "Valor Total do Relatório" for maior ou igual a R$10, todos os relatórios que englobam o valor serão enviados para o fluxo escolhido. Neste caso, irão para a aprovação da Raquel:
Obs: é possível combinar critérios, clicando no botão "Adicionar novo critério".
7. Escolha a forma de aprovação, podendo ser "Configurar aprovadores", ou que o sistema aprove ou reprove automaticamente os relatórios do fluxo:
8. Caso escolha a opção "Configurar aprovadores", você poderá optar por: Responsável pelo Centro de Custo, Submeter para Hierarquia e Escolher Aprovador Manualmente:
Responsável pelo Centro de Custo
Ao selecionar esta opção, o relatório será enviado ao responsável pelo centro de custo associado à despesa.
Submeter para Hierarquia
O relatório será enviado para a hierarquia cadastrada, a partir do gestor imediato cadastrado. Desta forma, o fluxo poderá passar até por cinco aprovadores.
Observação: mesmo em nível Único, caso o gestor imediato do usuário que submeteu o relatório possua o perfil Usuário, este relatório irá seguir a hierarquia até encontrar um usuário com perfil Aprovador.
Exemplo: João tem como gestor imediato Paulo, que possui perfil Usuário. O gestor imediato de Paulo é Carlos, que possui o perfil Aprovador. O relatório de João irá para a aprovação de Carlos.
Escolher o Aprovador Manualmente
Selecione o usuário que irá realizar a aprovação do fluxo.
9. É possível adicionar mais de um critério de aprovação, clicando no botão "Adicionar novo aprovador":