Veja abaixo um compilado de perguntas e respostas sobre essa funcionalidade.
Para que serve a utilização de centros de custos dentro da plataforma da Flash?
Os centros de custos possibilitam que a empresa monitore os gastos corporativos em setores específicos, facilitando a tomada de decisão. Após o cadastro, eles ficam disponíveis para que os colaboradores os vinculem às diferentes despesas e aparecem nos relatórios extraídos da plataforma.
Quais são os passos para cadastro dos centros de custos?
Abaixo, consta o passo a passo para esse cadastro.
- No menu lateral, clique em "Configurações".
- Dentro dessa seção, clique em “Plataforma” na parte superior da tela e, em seguida, em “Centro de custo”.
- Clique em “Adicionar centro de custo” e selecione a opção “Adicionar centro de custo via plataforma”.
- Preencha o formulário, inserindo os dados do centro de custo e o vinculando a um departamento e a um responsável, e clique em “Continuar”.
Dica:
- Ao vincular um centro de custo a um departamento, somente quem está nesse departamento terá autorização para lançar despesas no referido centro de custo.
- Ao selecionar um responsável pelo centro de custo, será possível configurar um fluxo de aprovação para que ele aprove despesas lançadas no centro de custo em questão. - Selecione quem terá autorização para lançar despesas no centro de custo. Para isso, escolha as pessoas no canto esquerdo da tabela e clique na seta para transferi-las para o canto direito.
- Em seguida, clique em “Salvar”.
- Pronto! O centro de custo foi cadastrado para preenchimento das despesas.
Ainda com dúvidas? Acesse um vídeo rápido sobre o cadastro de centro de custo clicando aqui.
Existe a possibilidade de cadastro de mais de um centro de custo ao mesmo tempo? Caso sim, como esse cadastro é feito?
Sim. Na Flash, é possível realizar o upload de uma planilha com os dados básicos dos centros de custos para cadastro. Abaixo, consta o passo a passo para esse cadastro.
- No menu lateral, clique em "Configurações".
- Dentro dessa seção, clique em “Plataforma” na parte superior da tela e, em seguida, em “Centro de custo”.
- Clique em “Adicionar centro de custo” e selecione a opção “Adicionar centro de custo por arquivo”.
- Clique em “Baixar Modelo”.
- Preencha o arquivo com os dados básicos de cadastro.
Importante
- A plataforma só aceita como responsável pelo centro de custo quem conta com o perfil de administrador ou aprovador, pois os responsáveis possuem permissão para aprovar despesas alocadas nos diferentes centros de custo. - Faça o upload do arquivo, clicando em “Seu arquivo” e clique em “Continuar”.
- Pronto! A relação de centro de custo será atualizada com sucesso.
Ainda com dúvidas? Acesse um vídeo rápido sobre o cadastro em massa de centro de custo clicando aqui.