O que é o GED e como funciona?

O GED, ou Gerenciamento Eletrônico de Documentos, é uma ferramenta que permite o armazenamento e organização digital de todos os documentos de colaboradores em uma única localização centralizada.

Esse recurso inovador opera de maneira automática, criando pastas que refletem a lista de colaboradores da sua empresa.

Por meio do recurso de gestão eletrônica de documentos da Flash é possível:

• Enviar documentos para assinatura;
• Visualizar todos os documentos dos colaboradores;
• Buscar documentos com visualizações diferentes: por pessoa, tipo de documento ou lista de documentos;
• Filtrar a visualização dos documentos por: status da pessoa (inativo ou ativo), data de admissão, departamento e cargo;
• Fazer o download de mais de um documento; 
• Permitir que o colaborador altere os seus documentos que estão armazenados (exclua, atualize, etc);
• Visualizar quantos documentos estão vencidos, estão a vencer ou pendentes de assinatura.

Para acessar, é muito fácil: 

1. Acesse a plataforma Flash;
2. Clique no ícone de Gestão de documentos localizado no menu à esquerda;
3. Pronto, você poderá consultar todos documentos disponíveis e enviar novos documentos;